Pentingnya "Smart Folder" untuk editor video (for Mac user))

"Mana ya video yg saya download tadi?", "Lah kemana tadi larinya project yg baru?", "Hardisk gua kok abis, perasaan gak ngopi file gede?". Kejadian seperti itu sering kita alami, dimana file-file kita tersebar di banyak tempat. Nah tentunya akan menyita waktu kalau kita mencarinya dengan menelusuri folder satu-persatu. Di sinilah pentingnya menggunakan Smart Folder. Fasilitas ini mungkin tidak banyak yang tahu (atau tidak menyadari kegunaannya). Smart Folder adalah fasilitas di Aplikasi Finder yang memungkinkan penggunanya secara otomatis menampilkan file di keseluruhan Mac sesuai dengan karakter yang ditentukan olehnya. Contoh misalnya, jika anda ingin menampilkan semua video yang masuk minggu ini, menampilkan semua file berjenis mp3, menampilkan seluruh file di atas 1GB, dll.

Mari kita ambil satu contoh kasus sederhana misalnya anda ingin menampilkan semua video berjenis MP4.

1. Di Finder, klik File -> New Smart Folder. Finder akan membuka jendela baru Smart Folder dengan tambahan tombol "Save" dan "+" di pojok kanan atas.
2. Klik tombol "+". Smart Folder akan menambah kategori pencarian untuk kita atur.
3. Klik tombol "Kind", lalu pilih "File Extension". Jika tidak ada, pilih "Other" lalu cari "File Extension" dan centang Check Box di sebelah kanannya.
4. Pada Text Box di sebelah kanan File Extension, isi dengan ekstensi yang ingin ditampilkan - dalam hal ini "mp4". Secara otomatis ketika anda mengetik mp4, Smart Folder akan menampilkan seluruh file mp4 yang terdeteksi di Mac anda. 


5. Klik tombol "Save", isi nama Smart Folder sesuka anda, misalnya "All mp4". Kemudian centang "Add To Sidebar". Klik OK. Maka anda akan melihat folder baru berjenis smart folder di Sidebar dengan nama "All mp4".

Smart Folder sifatnya dinamis, dia akan mengupdate dirinya jika ada perubahan di hardisk. Misalnya jika anda menambahkan file mp4 ke hardisk, maka di Smart Folder yang baru anda buat tadi pun akan menampilkan file tersebut. Anda pun bisa menambahkan kategori lain untuk memfilter hasil yang tadi, misalnya hanya menampilkan file-file yang dibuat hari ini atau hanya menampilkan ukuran tertentu. Klik saja lagi tombol "+" dan pilih kategorinya (lihat step 2 & 3 pada contoh di atas).

Bagi yang bekerja di bidang audio video, khususnya editing video, proses capture video, import-export, render, dll cukup banyak memakan waktu dan space hardisk. Terkadang saking banyaknya file, kita tidak tahu mana yang harus dibuang dan mana yang harus dipertahankan, kadang juga banyak file tak penting yang tidak kita sadari yang bercokol berbulan-bulan. Anda mungkin tidak tahu bahwa penyebab hilangnya space hardisk bergiga-giga adalah file-file kecil yg jumlahnya ratusan bahkan ribuan. Di sinilah pentingnya menggunakan Smart Folder. Sekedar tips, coba kombinasi kategori berikut di Smart Folder:

1. Jika anda seorang editor yang cukup banyak bekerja dengan sistem PAL, coba gunakan kategori "Pixel height" dan isi dengan "576". Anda akan melihat ratusan file, baik file berguna maupun file sampah. Coba urutkan berdasarkan Date Created. Dengan begitu anda bisa menghapus file-file lama yang sudah tidak dibutuhkan lagi untuk keperluan editing.
2. Jika anda ingin menampilkan Project FCP, gunakan kategori "Kind" dan isi dengan "Final Cut Pro", lalu tambahkan kategori "File Extension" dan isi dengan "fcp". Dengan begitu anda bisa tahu mana file-file fcp yang hilang atau nyasar ke tempat lain.
3. Jika anda ingin menampilkan folder scratch disk yang tidak beraturan, gunakan kategori "Kind" dan pilih "folder", lalu tambahkan kategori "Name" dan isi dengan "Scratch Disk". Anda akan melihat semua folder bernama "Scratch Disk", tapi jika anda lihat di status bar finder (bawah), anda akan melihat lokasi yang berbeda. Anda bisa menghapus yang tidak perlu atau memindahkannya.

Sekian. Semoga bermanfaat!